Rekisteriseloste
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
1. Rekisterinpitäjä
Helsingin Kehonhallinta Oy
Yhteystiedot: Birger Kaipiaisen katu 4 a 1, 00560 Helsinki
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Helsingin Kehonhallinta Oy / Jenny Karkulahti-Miettinen
Birger Kaipiaisen katu 4 a 1
00560 Helsinki
puh. 0400344862
jenny@pilatesstudio.fi
Tapauksen mukaan mahdollisen tietosuojavastaavan yhteystiedot:
Tietosuojavastaava
Helsingin Kehonhallinta Oy /Jenny Karkulahti-Miettinen
Birger Kaipiaisen katu 4 a 1
00560 Helsinki
2. Rekisteröidyt
Nykyiset ja entiset asiakkaat
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella
9. Henkilötietojen käsittelijät
Asiakasrekisteriä käsittelevät Helsingin Kehonhallinta Oy:n työntekijät.
Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Tietoja siirretään säännönmukaisesti EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, koska yllämainittujen palveluntarjoajien palvelimet sijaitsevat Yhdysvalloissa. Kun tietoja siirretään EU:n ja ETA:n ulkopuolelle, huolehdimme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta muun muassa sopimalla henkilötietojen luottamuksellisuuteen ja käsittelyyn liittyvistä asioista lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
- Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella (lomakkeelle kysytty lupa markkinointiin).
- asiakassuhteen hoitaminen
- palveluistamme kertominen
- tuntien varaaminen
- nimi
- osoite
- sähköposti
- puhelinnumero
- tiedot ostetuista palveluista
- Mailchimp-uutiskirjejärjestelmä
- MindBody-ajanvarausjärjestelmä
- Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan kuin asiakkuus on voimassa
- esim. Markkinointilistaltamme rekisteröity pääsee poistumaan itse jokaisessa lähettämässämme markkinointisähköpostissamme olevan linkin kautta.
Asiakkaan täyttämä paperinen asiakastietolomake ja esikyselykaavakkeet säilytetään lukitussa paikassa.